A diario, los emprendedores me solicitan que desean obtener el permiso para su negocio para ayer, o sea, de manera urgente, porque están pagando renta, desean abrir y operar el negocio para aprovechar una época especial, como son los festivales, la navidad, la semana de la amistad y muchos otros. Lo primero que quiero recomendarte es que repases los “tips” que discutimos en los artículos del Emprendedor y La Localización Correcta donde, entre varios temas, discutimos las solicitudes de permisos de carácter ministerial. No cabe duda, que tu espíritu emprendedor es tu motor, la pasión que te impulsa a continuar hasta alcanzar tus sueños y metas. Sin embargo, el conocimiento, aún cuando no seas un experto en el tema, te ayudará a tomar las decisiones correctas. Por tanto, es la ruta más segura y corta para alcanzar el máximo de oportunidades para tu negocio.
Obtener tu permiso para ayer, depende de varios factores:
Presentar una solicitud de permiso que sea completa, con los argumentos y disposiciones legales que puedas justificarla.
Seleccionar los Permisos y Licencias necesarias; todas las que le apliquen a tu negocio o proyecto, y que el permiso seleccionado sea el correcto.
TIP # 4 – Presentar una solicitud de permiso NO solo es presentar una solicitud a través de la plataforma digital y completar los blancos; es indispensable seleccionar el permiso correcto.
Cada año, cientos de solicitudes y permisos para negocios y proyectos de construcción se presentan con el trámite incorrecto. Definitivamente, esa no será tu ruta corta. Aunque resulte difícil de aceptar, lo que aplica por reglamentación es el archivo de tu solicitud. Un permiso presentado sin cumplir con los requisitos mínimos de presentación de la solicitud y/o presentada erróneamente, se entenderá como que la solicitud de permiso nunca fue presentada de forma satisfactoria por lo que la agencia procederá con el archivo. Por tanto, deberás comenzar de nuevo.
Previo a entrar en el listado de permisos, licencias, certificaciones y/o trámites es importante explicar por lo menos la diferencia de lo que es un permiso y una licencia. He participado de algunos foros que “expertos en permisos” les llaman permiso a todos los trámites, incluyendo licencias y certificaciones. Por ejemplo, a la Licencia Sanitaria le llaman Permiso de Salud. Realmente este lenguaje confunde más de lo que puede orientar y muchas veces el participante al terminar el foro se retira con un concepto equivocado de lo que son los procesos de permisos y porque se necesitan. A continuación, una breve definición:
Permiso - Aprobación escrita autorizando el comienzo de una acción o actividad.
Licencia – Determinación final para dedicarse a la operación de cualquiera de las ocupaciones establecidas.
En arroz y habichuela, el permiso es el que te autoriza a abrir tu negocio o comenzar la construcción de tu proyecto, según el permiso aplicable para cada actividad; mientras que las licencias son una decisión de las agencias para autorizarte a operar tu negocio. El propósito de cada uno, permiso y licencia, son diferentes. En el permiso se evalúan parámetros de planificación, como por ejemplo, si el uso (oficina, restaurante, hotel, otros) está permitido en el lugar donde deseas establecerlo, mientras que las licencias evalúan parámetros y códigos de construcción para salvaguardar la salud y seguridad de todos mientras el negocio se encuentra en operación.
Así las cosas, mencionamos los 4 PERMISOS MÁS IMPORTANTES para tu negocio:
1. PERMISO ÚNICO - Permiso para el inicio o continuación de la operación de un negocio, o actividad incidental al mismo en el que se consolidan permisos, licencias, autorizaciones o certificaciones.
Este es el permiso más importante para todo negocio. Consolida hasta 23 licencias y certificaciones en un solo (1) permiso con el propósito de simplificar los procesos de evaluación y otorgación. Algunos de los trámites que se consolidaron son:
Permiso de Uso
Exclusión Categórica
Licencia Sanitaria
Certificación de Prevención de Incendios
Licencia de Venta de Bebidas Alcohólicas
Licencia de Cigarrillos
Seguramente si estas planificando abrir un negocio, deberás presentar un Permiso Único y dependiendo de la naturaleza de tu negocio debes seleccionar las licencias y certificaciones que le aplican según la reglamentación.
En un próximo artículo explicaremos detalladamente el Permiso Único, sus requisitos y cual es la agencia con jurisdicción para evaluar y otorgar este permiso y sus licencias. Importante.
2. PERMISO DE CONSTRUCCIÓN - Autorización escrita para las siguientes actividades; construcción de obras o estructuras, reconstrucción, remodelación, demolición, obras de urbanización, alteraciones, ampliaciones, entre otras.
A partir de la vigencia del nuevo Reglamento Conjunto de Permisos, este permiso no es igual que el anterior permiso de construcción. El nuevo permiso de construcción también consolida varios permisos en un (1) solo permiso. Estos son:
Permiso de Construcción
Permiso de Remodelación
Permiso de Demolición
Permiso para obras de Urbanización
Por lo tanto, ya no existe un permiso de demolición ni de obras de urbanización, sino que son actividades que forman parte del permiso de construcción y se solicitan si aplican para tu proyecto.
Así que, si tu negocio o proyecto requieren algunas de las actividades mencionadas en la definición, deberás presentar un permiso de construcción, previo al Permiso Único.
3. PERMISO ÚNICO DOMICILIARIO – Este permiso es un Permiso Único, pero de carácter domiciliario, que permite ciertas actividades comerciales en tu propia residencia bajo ciertas condiciones. Mencionaremos solo las más importantes:
El tamaño del espacio a ocuparse o usarse para la ocupación domiciliaria no será mayor del veinticinco por ciento (25%) del área bruta de piso de la residencia.
Únicamente podrá utilizarse por miembros de la familia que residan en la unidad de vivienda.
Los servicios por prestarse o los artículos a venderse serán los que produzcan los miembros de la familia que residan en la unidad de vivienda. No se proveerá o mantendrá un sitio o espacio para la venta de comidas o bebidas.
Se mantendrán las características físicas de la residencia.
Principalmente este permiso es utilizado para ofrecer servicios profesionales de muy bajo volumen que no requieren visitas de personas a tu residencia y para tareas administrativas.
Este permiso no necesita exclusión categórica y no es necesario su renovación por lo que no tiene fecha de vencimiento. No vence.
4. PERMISO ÚNICO PARA EMPRESAS INCUBADORAS O “START-UP” - Este permiso es un Permiso Único, dirigido para empresas emergentes para que puedan comenzar sus operaciones en espacios residenciales sin que se menoscabe el uso principal residencial de la propiedad. También aplica, en áreas donde ubican incubadoras o aceleradoras, universidades, centros educativos, edificios comerciales o edificios industriales donde ubiquen oficinas compartidas.
Las empresas “Start-up” desarrollan prototipos de productos o servicios mediante la innovación y aplicación de tecnología. El permiso está diseñado para acelerar los procesos de permisos para empresas “Startup”. Permite su autorización en las localidades mencionadas, donde existe previamente el permiso, licencias sanitarias y certificación de prevención de incendios, por lo que los requisitos establecidos mediante reglamentación son menos y, por ende, el proceso será más expedito. Ciertas condiciones aplican, las cuales discutiremos en otro artículo más adelante.
Prepararte y orientarte te llevará a la ruta del éxito. Esperamos poder ser parte de ese camino para ayudarte durante el proceso. Te invitamos a estar pendiente a nuestros próximos artículos para seguir construyendo #turutadepermisos. Recuerda que estás, A un solo paso para facilitar tus permisos. ¡Éxito!
